1. 团代会，即团员代表大会，是全国青年团组织最高决策机构。

2. 团代会的代表通过选举和推荐产生，肩负着制定团组织发展战略和方针政策的重任。

3. 团代会的议程包括选举领导机构、审查团章以及听取各级团组织工作报告。

4. 学代会，即学生代表大会，是高校学生自治的最高机构，负责保障学生权益。

5. 学代会的职能包括选举学生会领导、审议规章制度，以及评选优秀学生组织和干部。

6. 学代会通过参与学校管理，提出建议和意见，促进学生自治和民主教育的发展。

7. 团代会和学代会的召开需遵循法律法规和指导意见，确保合法性和代表性。

8. 会议前期筹备包括代表推荐、材料准备和议程制定等任务。

9. 在会议过程中，代表们通过发言、表决形成具有约束力的决定。

10. 会后，需及时通报会议成果，并根据代表反馈推动决策的执行和落实。