考研调档通常发生在拟录取通知发出之后，或是考生拿到录取通知书之后。只有考生在研招网上确认接受该校录取，学校确认考生将就读于该校后，拟录取通知才会正式发出，考生才需要准备调档。一些学校会在考生拿到录取通知书之后进行调档，调档函通常会包含在录取通知书内。

调档流程对于考生来说是十分重要的，它直接关系到考生能否顺利入学。考生需要在规定时间内完成档案的调转，否则可能会导致入学手续无法办理。因此，考生在收到拟录取通知或录取通知书时，应及时关注调档事宜。

调档过程中，考生需要与原学校联系，确认档案的调转事宜。档案调转需要一定的时间，考生应提前做好准备，以免因时间不足而影响入学。

此外，考生还需了解所报考学校的调档要求。不同学校在调档时间、调档方式等方面可能有所不同，考生应仔细阅读学校官网的相关信息，确保自己能够顺利完成调档。

调档完成后，考生还需关注报到时间。考生应按时到校报到，以免因迟到或未报到而影响入学资格。同时，考生还需准备相关材料，如身份证、毕业证、成绩单等，以备报到时使用。

总之，考生在收到拟录取通知或录取通知书后，应及时关注调档事宜，确保自己能够顺利完成调档流程，顺利入学。