1. 在撰写大创项目经费使用情况时，首先要确保对经费的用途有清晰的认识。这包括了解项目经费可以用于哪些方面，例如团队成员的劳务费、实验材料购置、设备租赁、外出调研费用等。

2. 接下来，应该详尽地记录每一笔经费的具体使用情况。这要求记录每一笔款项的金额、支出时间以及对应的用途，确保数据的准确性和完整性。可以选择使用表格或文档形式来整理这些信息，以便于后续的审查和管理。

3. 随后，需要对各个方面的经费使用情况进行分类汇总。可以将支出分为不同的类别，如劳务费、材料费、设备费等，并对每个类别进行总额计算，以便于了解各项支出的总体情况。

4. 分析经费使用情况是至关重要的一步。这涉及到对各项费用的占比、时间分布等进行深入分析，以便于识别潜在的问题和不足，并据此提出改进措施。

5. 最后，将经费使用情况进行整理并编写成报告。这份报告应当清晰、精确、全面地反映项目经费的使用情况，包括总体支出、各类别费用的详细使用情况、分析结果以及提出的建议。这样的报告对于项目负责人和财务部门来说，是进行项目经费监督和管理的重要依据。