填写学籍卡时，务必使用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，避免使用圆珠笔，确保字迹清晰可辨。此表格将录入学生档案，请务必仔细填写，一旦涂改则表格作废。

表内所有项目必须如实填写，不可留空。若因不明情况无法填写，应写明“不清”或“不详”及其原因。如无相关信息，则填写“无”。表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”需填写全称。封面和第一页的“姓名”一栏必须与身份证、户籍卡及学籍卡一致。若有曾用名，如实填写；若无，填写“无”。家庭详细住址应为父母家庭住址，已婚者可填写自己家庭住址，切勿填写学校宿舍地址。邮政编码和家庭电话需与所填的家庭住址一致。

“本人身体健康状况”一般填写“健康”或“良好”。如有疾病，需如实填写。党员需分别填写入党和入团的情况，团员填写入团情况，群众填写“无”。必须将时间、地点、介绍人等详细信息填写完整。注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一名。

“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需填写配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等信息。关于奖励或处分，“没有受过任何处分”、“无处分”或“受过处分”等，需详细填写。若在校期间受过党、团及行政处分并已撤销，则填写“无处分”；若未撤销，则如实填写受处分的时间、地点、原因和处分等级。奖励应详细填写获奖时间、地点、原因和奖项。优（良）毕业生称号需在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中填写。

“本人学历及社会经历”一栏应详细填写从小学到现在的学习和工作经历，经历时间应连续，不得有空白阶段。格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”应填写“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。家庭主要成员和主要社会关系需填写直系家属和对本人影响大的亲友。格式为“父亲××（姓名），在×地×单位任×职务，党员（团员、群众），与本人关系良好（密切）”。特别注意“现在与本人的关系如何”不可漏填。

“自我鉴定”栏由学生本人填写，内容需全面总结在校期间的学业情况、思想政治表现及其他方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向。篇幅不宜过短。

“学校组织意见”栏由各院（系）填写对班级鉴定的意见以及是否同意毕业，一般格式为“同意班级鉴定，准予毕业（结业、大专毕业）”。由院（系）领导签字，并加盖院（系）行政公章。公章应盖在稍靠左侧，右侧留出加盖学校公章的位置。