在填写学籍卡时，务必使用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，避免使用圆珠笔，以确保字迹清晰。该表将录入学生档案，请仔细填写，并在填写过程中严禁涂改，使用涂改液作废。若项目无法填写，应注明“不清”、“不详”及其原因；无该项情况，则填写“无”。

表封面的“学校名称”、“系科”、“专业”需填写全称。封面和第一页“姓名”一栏需与身份证、户籍卡及学籍卡一致，曾用名如实填写，无则填“无”。详细住址应填写父母住址，已婚者可填写家庭住址，避免填写宿舍地址。邮政编码和家庭电话需与所填的住址一致。

“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”，若有疾病则如实填写。党员需填写入党和入团情况，团员填写入团情况，群众填写“无”。需填写时间、地点、介绍人等信息，入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一名。

“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需填写配偶信息。若在校期间受过党、团及行政处分，则如实填写时间、地点、原因和处分等级。若无处分，填“无处分”。若受过处分但已撤消，填“没有受过任何处分”。奖励应详细填写获奖时间、地点、原因和奖项。

“本人学历及社会经历”一栏需填写从小学到大学的学习和工作经历，经历时间应连续，避免空白阶段。填写格式为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”。证明人信息填写格式为“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。家庭主要成员指父母和爱人、子女，主要社会关系指对本人影响较大、关系密切的亲友。需填写其姓名、年龄、单位、职务、政治面貌和与本人关系。

“自我鉴定”由学生本人填写，全面总结在校期间的学业情况、思想政治表现及其他方面表现，实事求是评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短。

“学校组织意见”由各院（系）填写，内容为对班级鉴定的意见以及是否同意毕业，一般格式为“同意班级鉴定，准予毕业（结业、大专毕业）”。由院（系）领导签字，并加盖院（系）行政公章，公章应盖在左侧，右侧留出加盖学校公章的位置。