中小学的学籍证明通常由学校的教务处开具。而大学生的学籍证明则需要在工作日的办公时间里，前往本人所在学院(系)办公室办理，只需加盖所在学院(系)的公章即可。若证明必须加盖学校教务处公章，学生可持打印件到学生事务中心办理。

在校生如需办理在读证明，可直接到本学院办公室办理，证明上已加盖学籍专用章。对于毕业证明和学位证明，若毕业生的毕业证、学位证复印件或相关证明需要盖章，学生可以携带证书原件前往教务处学籍与质量管理科办理。

若需要外文在读证明或毕业证明、学位证明，学生需先将中文原件翻译成外文，并携带翻译好的证明到教务处学籍与质量管理科(1号楼415房间)加盖山东农业大学学籍专用章。

办理学籍证明时，学生本人或委托人(委托人需携带本人身份证)须携带好学生证(学生证需注册)，如学生证遗失或正在补办中，学生可以前往系、二级学院办理加盖公章的注册证明，凭证明前往教务处办理学籍证明。

学生若自带学籍证明模板，教务处将审核模板的内容，若不符合相关规定，教务处有权拒绝在该证明上加盖公章。复学、休学、保留学籍等其他学籍异动证明的办理流程与学籍证明相同。