深夜求助,关于毕业生档案派遣问题

职业培训 培训职业 2025-01-01
你好,我是13年本科毕业的,关于毕业生档案派遣问题,我也许可以帮你解答一下。简单的来说,毕业生档案主要有两个去处:一、如果你在毕业前夕没有找工作或者没有和任意一家公司签约合同,且没有和校方说明你的档案去处,那么你的档案会被打回生源地(比如我是生源地是龙岩的(

你好,我是13年本科毕业的,关于毕业生档案派遣问题,我也许可以帮你解答一下。

简单的来说,毕业生档案主要有两个去处:

一、如果你在毕业前夕没有找工作或者没有和任意一家公司签约合同,且没有和校方说明你的档案去处,那么你的档案会被打回生源地(比如我是生源地是龙岩的(也就是我的身份证户口所在地),但我在泉州读书,我的档案在毕业后如果没有明确给校方回复,那么我的档案会在1-2年内被校方挂钩的人才市场(当时我们是海峡人才市场)打回生源地龙岩,这是默认的,不需要你自己操作)。当然,如果你在毕业前没有找工作但有给校方明确回复说我的档案需要打回生源地,校方也会帮你寄回你的户口所在地的县人事管理局档案室备存。

二、如果你在毕业前有找工作,且和公司有签约、签劳动合同,那公司的人事部会帮你把你的档案调到公司所挂钩的人才市场(比如,我在毕业前在厦门的某家公司上班,且有签劳动合同(请注意,要有签劳动合同才有效果),那么我的档案会在毕业后打在厦门这家公司挂钩的人才市场(比如厦门人才市场))。

当然,个人建议,档案最好打回生源地,也就是你的户口所在地,不然到时候如果你离职了,你的档案没有处理好移交工作,而你的公司人事部又没有帮你打回生源地(比如后面人事部的人也离职了,工作没有交接好)到时候会很麻烦的,最严重的后果就是你的档案会被遗失,成为没有档案的黑户,这在后面的社保办理、住房公积金等等一系列的福利都有问题。所以,最好的办法就是你的档案打回生源地(也就是在毕业前和公司签合同的时候和人事部强调一下,不调档案),然后毕业后和校方说一下,档案打回生源地就好了,这样可以万无一失。

以下是几点关于档案的相关知识,可以参考一下:

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案

目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。

希望我的回答能够帮你,有什么疑问的可以再提。

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