华东交通大学大学生就业协会是一个以促进学生就业为目标的组织，其内部架构设有多个部门，以实现高效、有序的运作。协会的核心管理由会长工作处负责，包括会长、副会长、秘书长、指导老师助理、会长助理、名誉顾问等。会长负责整体规划与决策，副会长协助处理日常事务，秘书长则主持日常运作，确保各部分的协调发展。指导老师助理与会长助理则分别协助指导老师与会长，确保协会与外部资源的有效沟通与整合。名誉顾问为协会提供策略性建议，维护团结与稳定。

在具体运作层面，协会下设多个部门，包括会员代表大会工作处、团支部工作处、执行会长工作处等。会员代表大会工作处主席负责主持会员代表大会，组织会议，而名誉主席则在主席缺位时履行主席职责。副主席在主席缺位时代行主席职权。此外，协会还设有多位委员，如纪律委员、权益委员、发展委员等，分别负责纪律、权益保护、发展规划等重要事务。团支部工作处则通过书记及副书记等成员，负责团务和团员工作，推进青年活动与入党事宜。

各部门职能明确，如办公室负责协会日常行政管理、文件处理及活动筹备；组织部负责干部考核、培训与人事管理；宣传部则承担活动策划与媒体宣传；外联部负责赞助合作与对外联络；新闻部则关注活动报道与网络维护；策划部负责活动策划与总结；就业政策、就业指导、就业信息、就业招聘、就业调研和就业综合等专业部门则专注于就业相关事务，包括政策收集与分析、就业培训、招聘信息传播、招聘服务、市场调研与合作拓展。各部工作紧密合作，共同推动协会目标的实现。