省教育厅下拨的2014年春季国家助学金经费，按照我院评选的2013年秋季国家助学金人数和金额已划拨到我院。现将发放的有关事宜通知如下：

一、发放对象：

严格按照2013年秋季评定的国家助学金学生名单，不得随意变更。如有变更则严格按照《山西医科大学汾阳学院关于国家助学金发放后管理的补充规定》（山医大汾院院字【2011】5号）文件精神执行。

二、发放形式：根据学院统一安排，学生奖金发放统一以系部为单位上报，由计财处通过银行转账形式转入学生本人建行账号。

三、上报材料：

1、以班级为单位，统一填写《山西医科大学汾阳学院助学金发放表》，一式二份。经学生签字、系部领导签字盖章后交回学生处。

2、系部填写《山西医科大学汾阳学院助学金发放汇总表》，盖章后交回。一式两份。

3、各系（部）统一制作表格如下：

序号 班级 姓名 建行卡号 发放金额

文本型 文本型 文本型 数值型

要求：此表格于2014年4月4日前由各系部统一用EXCEL格式报回学生处（电子版）。

4、所有表格从学生处网页下载。

四、注意事项：

1、各系部要严格按照已经评定出的国家助学金的人数、等级、金额制作领款名单（学院公示后无异议的学生名单），并仔细核对银行卡号等相关信息，领款名册上学生的名字和卡号必须一致（即用本名字办理的建行卡），并且账户里必须有15元以上余额。

2、各系部应认真做好国家助学金的发放工作，不得截留、挤占、挪用，同时应接受学校计财、审计、纪检监察、学生处等部门的检查和监督，杜绝弄虚作假、贪污挪用、平均瓜分等违纪现象。