提前半个月，联系教授敲定讲座时间，明确讲座内容与持续时长。

对接学校管理场馆负责人，确保讲座场地无误，且当天可用。

制作宣传板或横幅，包括讲座主题、主讲人简介、地点、面向对象、时间等关键信息。

动员班级与系内部积极参与，预防讲座人少的局面，确保活动氛围。

准备讲课所需的设备，如麦克风、扩音器、投影仪等，确保讲座顺利进行。

讲座策划人应熟悉流程，设置提问与答疑环节，以及可能的小型交流会，增强互动性。

确保在讲座开始前3天完成所有筹备工作，以应对可能的突发状况，保证活动顺利。

至此，讲座筹备工作基本完成。作为大学经验的分享，希望对您有所帮助。敬请期待精彩的讲座，祝您成功！