每年10月。

1、学生申报：每年9月下旬，各学院组织符合评选条件的全日制研究生申报。

2、每年10月上旬各学院按照评审要求组织评审“热爱石河了大学奖学金”，认真审核申报材料，严格评审程序，并将评定结果和推荐名单在学院进行公示（不少于3个工作日））10月下旬上报研究生工作部。

3、审核抽检各学院上报的优秀研究生“热爱石河子大学奖学金”评审材料。在研究生工作部网站公示拟获奖者名单，公示无异议后，于每年10月派发奖学金。