制作各类文件清单，如图纸清单、文件收发记录、证书清单、采购合同清单等，使用文件夹或档案袋分类存放。

掌握办公软件技能，尤其是Excel的基本操作，包括排序、求和、计算平均数、查找最大值和最小值等，同时学习CAD和Photoshop等软件的简单操作。

对图纸资料进行编目，编写清晰的目录，并在工作表中输入，给每份图纸标注页码，使用Ctrl+F快捷键快速查找所需资料。

做好笔记，将任务写在便签纸上，贴在办公桌前，完成一项便划掉一项，保持任务的清晰和条理性。

少抱怨，少说话，多做事。面对复杂工作，保持积极态度，不抱怨，不妄言，专心工作，赢得同事的好感。

多向经验丰富的同事请教，谦虚学习。进入新环境，与老员工建立良好关系，低调行事，细心工作，避免谈论他人是非，遇到不懂的问题，虚心请教，展示出谦逊和求知的态度。