企业单位的资料繁多，如建筑单位、机械加工单位等，图纸堆满整个房间，资料员需要制定各种台帐，例如图纸受控清单、文件收发记录、各种证书和采购合同清单等。这些资料可以放置于文件夹或档案袋中。资料员应熟练掌握办公软件，如OFFICE，特别是EXCEL的数据处理公式，如排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等，同时学习CAD和PHOTOSHOP等软件的基础操作。

为了便于查找和阅读，资料员需要编制清晰的目录并输入工作表中，给对应的图纸资料写上页码。当查找时，只需按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料。资料员的工作内容繁杂，因此需要做好笔记，将需要完成的任务写在便签纸上贴在办公桌前，解决一项就划掉一项，这样便能清晰、有条理地完成任务。

面对繁杂的工作，资料员应少抱怨、少说话、多做事。抱怨不仅会让心情变得糟糕，还可能让领导认为你不擅长处理事务；言多必失，作为一名新手资料员，对办公室里的其他人不够了解，少说点话、多做点事情是保护自己的最佳方式，而且会让人对你产生好感。进入新的工作环境，资料员应该与老员工建立良好的关系，做人要低调，做事要细心，不议论他人是非。遇到不懂的问题，应该虚心向老员工请教，切忌一开始就锋芒毕露、处处计较，这样的人往往不能长久。