十五种常用应用文的写作格式

一、书信

一般书信包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。称呼顶格写，后面加冒号。正文第二行空两格起写，可分段落。结尾可写“此致”、“祝”等词语，接着写祝颂语，如“敬礼”、“进步”等。署名写在祝颂词下行的后半行，日期靠右边写。

请柬除书信特点外，还特别注明出席的具体时间、地点，用语客气有礼。信封要写清收信方的邮政编码和详细地址，收信人姓名居中，不宜用“父母大人”等称呼。发信人详细地址、邮编及如果是挂号信，发信人姓名要清楚。

二、通知

通知适用于发布规章、传达要求、任免干部等。通知大多下行。根据内容分印发、批转、转发性通知、批示性通知、知照性通知、事务性通知和任免、聘用通知。

三、通告

通告适用于公布应遵守或周知的事项。由标题、正文、发文机关和日期组成。标题由发文机关、事由和文种构成，正文包含缘由和通告事项，结尾提出要求和希望。

四、通报

通报表彰先进、批评错误、传达重要精神。由标题、文号、主送单位、正文、发文机关和日期组成。正文包括原因、事项、处理意见和希望，分表彰性通报和批评性通报。

五、请假条

请假事由、预计返校时间、请假人和请假时间需明确。请假条简洁明了，表明请假原因和时间。

六、感谢信

感谢信格式包括标题、称谓、正文和结尾。正文概述对方支持和帮助，表达感激之情。感谢信结尾表示敬意和感谢。

七、倡议书

倡议书用于发起某项活动，由标题、正文和结尾组成。标题可用倡议内容和文种名共同组成。正文阐述背景、目的和具体内容。倡议书结尾表示倡议者的决心和希望。

八、调查报告

调查报告由标题、目录、概述、正文、结论与建议和附件组成。标题明确调查目的和内容。正文包含调查结果和分析。结论与建议提出解决方案。附件包括辅助材料。

九、合同

合同包括标题、当事人名称、正文、附则和签章、日期。正文详细规定合同条款，包括标的、数量、质量、价款、履行期限等。

十、申请书

申请书包括事由、正文和结尾。正文明确申请事项和理由，态度恳切。申请书要求事项明确、理由充分。

十一、规定

规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位构成。正文分开头、主体和结语，详细规定工作或活动的实施细则。

十二、公告

公告发布重要事项或法定事项，正文直述公告缘由和事项，结尾写明发布机关和日期。

十三、意见

意见由标题、发文时间、正文构成。正文提出意见或建议，针对性强。

十四、报告

报告由标题、正文、结尾构成。正文包括工作情况、存在问题和改进措施。报告分为综合性报告、专题报告和回复报告。

十五、广播稿

广播稿注重口语化表达，避免音同字不同或标点使用不当引起的误解。语言通俗易懂，适合广播传播。