填写学籍表格时，建议使用钢笔、签字笔或毛笔，避免使用圆珠笔，确保字迹清晰。该表格将作为学生档案的一部分，因此务必仔细填写，禁止任何形式的涂改，一旦使用涂改液，表格将被视为无效。

表格内列出的所有项目必须如实填写，不可留空白。若遇到无法确定的情况，应注明“不清”或“不详”并说明原因。若无相关信息，则应明确标注“无”。特别提醒，表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”需填写全称，确保与学生档案一致。

“现在家庭详细住址”应填写父母的家庭住址，已婚者可填写自己的住址，但不得填写学校的宿舍地址。“邮政编码”和“家庭电话”应与所填写的家庭地址一致。

“本人身体健康状况”一般填写“健康”或“良好”，若有疾病需如实记录。党员需分别填写入党和入团情况，团员需填写入团情况，群众应填写“无”。入党介绍人需填写两名，入团介绍人填写一名。

“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需详细填写配偶信息。若在校期间未受过处分，则填写“没有受过任何处分”；若受过党、团及行政处分，但已被撤销，则填写“无处分”；若受过处分但未被撤销，则需如实记录受处分的时间、地点、原因及等级。

“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，需详细记录。若无奖励或处分，应明确填写“没有奖励或处分”。优（良）毕业生称号亦需在此栏中填写。

“本人学历及社会经历”一栏应详细记录从小学到大学的学习和工作经历，确保经历时间连续，不得有空白阶段。格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。

“家庭主要成员和主要社会关系”一栏，需填写家庭成员及主要社会关系的姓名、年龄、工作单位、职务及政治面貌，与本人的关系如何。特别注意“现在与本人的关系如何”不得遗漏。

“自我鉴定”栏由学生本人填写，内容应全面总结在校期间的学习、思想表现及其他方面表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足及努力方向，篇幅不宜过短。

“学校组织意见”栏由各院（系）填写对班级鉴定的意见以及是否同意毕业，格式应为“同意班级鉴定，准予毕业（结业、大专毕业）”。由院（系）领导签字，并加盖院（系）行政公章，公章应盖在稍靠左侧，右侧留出加盖学校公章的位置。