存放档案需要的材料如下：

1、个人身份证原件及复印件；

2、档案寄存协议书；

3、单位介绍信或提（调）档函；

4、出国政审时，需提供政审表原件及复印件、无犯罪记录证明、工作单位的同意证明及公章、三资企业职工还需提供《劳动就业手册》和《养老保险手册》；

5、公派出国的，需提供对方的邀请函。

档案管理的基本原则：

1、完整性原则：确保档案材料的完整无缺，以便于日后查阅和使用；

2、系统性原则：档案应按照一定的分类体系进行组织，便于管理和检索；

3、安全性原则：采取适当措施保护档案不受物理和环境因素的损害；

4、及时性原则：档案的收集和整理应及时进行，避免信息的遗失或滞后；

5、可访问性原则：档案应便于相关人员按需获取，同时保证信息的保密性。

综上所述，存放档案所需材料包括个人身份证原件及复印件、档案寄存协议书、单位介绍信或提（调）档函、政审表原件及复印件、无犯罪记录证明、工作单位同意证明及公章、三资企业职工还需提供《劳动就业手册》和《养老保险手册》，公派出国的还需提供对方的邀请函。

【法律依据】：

《中华人民共和国档案法》

第十条

对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。