转档案时必须要接收函。

因为接收函是将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位必须要有的函件。

接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明，是档案转移手续所必须的材料。