1、首先要向领导表示诚挚的道歉，说明自己的疏忽导致了审批表的丢失。

2、然后要详细解释为什么审批表不见了，可能是因为办公室的混乱、自己没有妥善保管文件等原因造成的。在解释时，要诚实、客观，不要找借口或推卸责任。

3、最后在道歉和解释原因之后，要提出解决方案，建议重新签批审批表，以确保流程的顺利进行。同时，可以提出一些措施来避免类似情况再次发生，例如加强文件管理、备份重要文件等。