开具调档函的过程，以离职为例，需要明确两点：档案迁移目的地，可以是新单位的档案存放处或是人才中心。假设你选择将档案转到人才中心，你需前往该人才中心开具调档函。调档函上会注明档案回寄地址，携带身份证复印件即可，注意调档函抬头需准确无误，否则原档案存放中心不会同意档案转移。

第二步，持调档函前往原单位开具介绍信，并前往人才中心办理档案转移。需结清档案存档费用，档案中心会告知档案寄出的方式和时间。注意带齐调档函、离职证明、公司介绍信、身份证等资料。

第三步，档案寄出后，一周左右可通过电话咨询确认寄送状态。若档案存放于集体户口，可同时申请开具户籍证明，需提供户口卡复印件并盖章。此证明有效期为3个月，是户口迁移的重要身份证明。

在档案转移过程中，确保每一步骤的资料准备齐全，抬头填写准确，流程规范，有助于顺利完成档案转移。档案转移不仅关系到工作调动，还可能影响户籍迁移等重要事宜，因此需谨慎对待。

档案转移完成后，应与新单位或人才中心确认档案接收情况，确保档案安全抵达。同时，及时更新个人信息，避免因档案问题带来的不便。