大学学籍档案是学生在校学习的写实性材料，需用碳素墨水或中性黑色笔据实填写，存档永久备查。

填写说明如下：

照片：贴上一寸彩色或黑白照片，双面胶两条固定。

在校学籍变动情况：

一、大类招生的新生，一年级填写“一年级工作部”，专业为招生专业，如理科“机械设计制造及其自动化”，文科“汉语言文学”；第二学年起，根据当前学院及专业填写。

二、1+3学分互认转本科的学生，第一学年填写专科所在学院及专业，从第二学年起根据实际情况填写。

三、有休学记录的，休学学年填写“休学”，复学后按实际填写。

家庭主要成员：仅填写学生父母信息。

主要社会关系：填写学生父母的兄弟姐妹，如伯父、叔叔、姑姑、姨妈等。

备注一栏：通常无需学生填写，由学校教务处整理归档时根据实际情况填写。