学籍档案是记录学生教育经历的重要文件，包含多个阶段的资料。高中阶段档案包括：高中毕业生登记表、普通高中学生学籍管理表、普通高中毕业会考成绩登记表、高中学生考试(考查)成绩登记表、体格检查表、体育合格情况登记表、中学生社会实践活动登记表、家庭情况调查表、高中学生评语表、奖、惩材料等。

高招阶段档案涉及：普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生体格检查表、普通高等学校考生志愿表、普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。

大学阶段档案内容有：高等学校毕业生登记表、成绩单、就业通知书副本、学年考评表、体检表、军训登记表、奖、惩材料等。

研究生阶段档案包含：报考硕士登记表、毕业研究生登记表、成绩单、学位证明、就业通知书、奖、惩材料等。工作后再读研的学生档案除了学籍材料，还应有行政、工资关系介绍信、高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表、就业通知书、高等学校毕业生见习期考核鉴定表、人才交流中心登记表等。

团员材料包括：入团志愿书、入团申请书。党员材料分为正式党员和预备党员，正式党员需具备：入党志愿书、入党申请书、入党转正申请书、思想汇报等；预备党员只需：入党志愿书、入党申请书、思想汇报等。积极分子材料包括：入党申请书、思想汇报、其它积极分子材料等。

档案存放地点因人而异。有工作单位的存于工作单位，规模较小无条件存放者则寄存于当地人才市场。学生档案则存于学校学籍科。社会人士档案存于单位或人才市场，可通过单位档案管理处查询，若单位寄存于人才市场，可通过电话或网络查询。应届毕业生的档案在工作所在地人才市场查询，两个月内仍可在学校学籍科查找，两个月后可直接查询。

查询档案主要途径有：拨打公司档案管理处或人才市场的电话，通过学校、公司或相关网站查询，或亲自携带证件前往实地查询。