在填写个人简历或申请材料中的“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏时，需根据实际情况进行详细、准确描述。对于在校期间未遭受任何处分的学生，应填写“没有受过任何处分”，表明其在校表现良好。

对于在校期间因表现突出而撤销处分的学生，虽然有过处分记录，但填写时应选择“无处分”，突出其后积极改善的表现和良好的发展态势。

而对于在校期间确实受到处分，且未被撤销的学生，则需如实填写处分的时间、地点、具体原因以及处分等级，以体现其对事件的诚实态度和面对错误时的负责精神。

在填写奖励部分时，需明确获奖的时间、地点、原因以及奖项详情。特别指出，优秀（良）毕业生称号同样需在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中进行填写。部分学生可能在填写此栏时容易出现信息不全或描述不确切的情况，因此，各院（系）在指导学生填写时应明确要求，确保学生能够充分理解填写规范，以避免后续可能产生的问题。