调档是什么

职业培训 培训职业 2024-12-27
调档是指将个人档案从一个机构或部门转移到另一个机构或部门的过程。调档通常发生在个人经历变化时,例如升学、就业、迁移等。具体来说,详细解释如下:1. 调档的定义:调档是档案管理的一种操作。在个人或组织的活动中,档案随着时间和地点的变化需要迁移,这就需要调档。比

调档是指将个人档案从一个机构或部门转移到另一个机构或部门的过程。

调档通常发生在个人经历变化时,例如升学、就业、迁移等。具体来说,详细解释如下:

1. 调档的定义:调档是档案管理的一种操作。在个人或组织的活动中,档案随着时间和地点的变化需要迁移,这就需要调档。比如在申请工作或升学过程中,学校或单位会要求调取个人档案以了解个人背景。

2. 调档的原因:调档的原因多种多样。最常见的是由于工作或学习地点的变更,需要迁移档案到新的单位或学校。此外,也可能因为职务晋升、职称评定等需要调取相关档案进行审查。

3. 调档的流程:调档通常遵循一定的流程。首先,接收方会发出调档函,说明需要调取档案的理由。然后,原档案存放处根据调档函将档案通过特定的方式转移到接收方。在这个过程中,需要确保档案的安全和完整性。

总之,调档是档案管理中的一项重要工作,确保个人档案的完整性和安全性,同时也是各类机构或部门了解个人背景的重要途径。

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