录书的工作就是把一些公文或者图书存档。录书，是汉语词汇，读音为lù shū，释义是清代都察院公文存档的副本。

《清会典事例·都察院十七·史书录书》:“凡红本发钞后，本科别录二通，供史官记注者曰史书，存储科署以备编纂者曰录书。”

公文的作用：

法规作用、指导作用、指导作用、联系作用、凭证作用、史料作用。

法规作用。载明、申明法律、法规及其他有约束力的内容。指导作用。传达上级机关的命令、意图，指挥、指导工作。宣传作用。宣传道理、阐明意义，进行宣传、教育、动员、启示。

联系作用。交流情况，沟通信息，在上下级、平行和互不隶属机关间互通情报。凭证作用。联系工作事项和开展公务活动的书面依据，在于立此存照，使公文的效力突破时空限制，而且精确无误。史料作用。真实记载当时的活动，归档后成为可靠的史料。