考研报名费由官方平台负责退费处理，具体操作流程如下。首先，考生需通过中国研究生招生信息网申请退费。退费款项将原路返回报名时所使用的支付方式，即支付宝账户或者银行卡。若在当年统考网报结束前取消报名，或者因为系统或网络原因导致同一订单号或报名号重复支付，考生可向该平台申请统一退费。

退费申请步骤如下：考生首先登录中国研究生招生信息网，找到退费申请入口，按照页面提示填写相关信息并提交申请。提交后，平台会审核申请内容，审核通过后，退费款项将在一定时间内退回原支付账户。

需要注意的是，退费处理时间可能因申请量大小而有所不同，考生应耐心等待，不要频繁查询退款状态。同时，确保支付信息准确无误，避免因信息错误导致退款失败。

对于重复支付情况，考生无需自行处理，只需向平台提供相关证据，说明重复支付原因，平台会统一安排退费。此退费政策适用于统考网报结束前的报名取消和系统网络问题导致的重复支付。

综上所述，考研报名费退费流程由官方平台负责，考生需登录平台网站提交申请，款项将原路返回至支付账户。确保信息准确并耐心等待退款，针对重复支付情况，只需提供证据，平台将统一安排处理。