船员以个人名义申办海员证，首先在船员电子申报平台进行网上申报，并向政务受理大厅提交材料如下：

（1）《海员证申请表》；

（2）《船员服务簿》及其复印件；

（3）国际航行（含特殊航线）船舶船员适任证书或任职能力证明文件及其复印件；

（4）公安机关出具的无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明；

（5）有效的船员体检合格证明；

（6）申请人近期免冠正面头像白底彩色电子证件照片（尺寸48mm×33mm,像素390×567dpi)。

其中，已经完成信息采集的船员可免予提交第（2）、（3）、（6）项材料。

根据《中华人民共和国海事局关于海员证申办有关事项的通知》（海船员[2016]195号）的规定，可免予提供第（4）、（5）项材料。

2019年版海员证

2019年版海员证首次在海员证上增加了与电子护照完全相同的国家电子签名，首次植入电子芯片，将海员的面部图像、指纹、手写签名等生物特征信息存储在其中。

所有“首次”申办新版海员证的人员都必须完成“海员证人员信息采集”，采集本人照片、签名、指纹等生物特征信息，如无重大变化，一次采集适用十年。之前采集的信息不能用于办理新版海员证。

上海海事局工作人员表示，2019年12月20日前签发的旧版海员证在有效期内仍然有效。按照相关规定，从2019年12月20日起，持有有效旧版海员证的船员可随时重新申请签发新版海员证，不受有效期超过12个月的限制。