南昌大学党委(校长)办公室机要科

职业培训 培训职业 2024-12-23
南昌大学党委(校长)办公室机要科承担着多项重要的职责。首先,他们负责处理来自上级部门(包括校外单位)的敏感机要文件、通知、函电和传真,包括接收、登记、呈阅、转发给相关部门、监督进度并反馈结果,以及确保文件的安全存档。对于上级机关的党刊、简报等,机要科负责接

南昌大学党委(校长)办公室机要科承担着多项重要的职责。首先,他们负责处理来自上级部门(包括校外单位)的敏感机要文件、通知、函电和传真,包括接收、登记、呈阅、转发给相关部门、监督进度并反馈结果,以及确保文件的安全存档。

对于上级机关的党刊、简报等,机要科负责接收、登记、传阅,并负责内部资料的订阅和存档工作。他们确保各类文件的有序管理和保密,同时也负责校保密委员会办公室的日常运营。

在文件管理方面,机要科负责各类机要和校党委、行政文件的整理、归档,确保文件的完整性和历史记录的保存。他们对于印章的使用和保管也负有责任,包括学校党委、行政以及书记、校长印章的规范使用监督,以及校内印章的刻制、启用、封存和销毁管理。

此外,机要科还负责出具学校介绍信和相关证明材料,确保信息的准确无误。他们对文件阅览室进行管理,并为需要的领导、离退休干部提供开放和服务。校领导的岗位变动情况及其他重要信息更新,也由他们负责上报。

最后,机要科还需协助党委(校长)办公室领导处理各类临时和特定的工作任务,确保学校工作的顺畅进行。

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