一般情况下，研究生档案的调档时间在5、6月份。此时，本科生的毕业证书已发放，档案也已完整。

对于全日制研究生而言，原则上是必须调档的。复试通过并进入拟录取阶段后，学校会提供调档函。学生只需将此调档函交付至档案管理单位或人才中心，后续操作由他们负责处理。

有三种主要的研究生入学情况。第一种，学生选择立即考取研究生，档案的调取无需过多考虑。第二种情况，学生在完成研究生学业后选择考取在职研究生。第三种，则是在长时间复习后未找到工作，最终考取研究生。在收到录取通知书后，这类学生需调取档案，录取院校会明确指示所需携带的材料。