档案在自己手里超过两年就会变成死档。

档案不能自己保存，更别说私自打开档案了。如果学校将档案移交给个人，那么个人就必须尽快将封存的档案移交给用人单位，未经允许不得“拆除”或“保管”。拆开过的档案就失去了原本的真实性，是不会再被认可的。

毕业生的择业期一般为两年，这个时间段内可以申请学校保管。但是有一点要记清楚，放在学校两年期满后还是没有找到合适的工作递交档案，学校会将档案和户口一起打回原籍，或者转到学生户口所在地的人才交流中心，或转到生源地所在的地级市的人事局或教育局接受。五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

档案的特性

全面性：人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性：由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性：这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性：人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。