学籍档案号码的编写规则对于学校管理而言至关重要，它不仅能够确保学生的学籍信息准确无误，还便于进行学籍管理与查询。在高中，学籍号采用13位数字表示，前两位是入学年份的后两位数字，接着是固定的县代码052，随后是学校代码，最后是学生流水号。例如，泰中的2009级新生学籍号为0905200100001。

初中学籍号则为11位，同样遵循上述格式，但不包含县代码后的“小”字。例如，三中2009年的第一位新生学籍号为09052030001。小学学籍号则为12位，格式相同，但第六位固定为“X”以区分小学学籍。例如，实验小学2009年的第一位新生学籍号为09052X030001。

毕业证书号码的编写也有一定的规则。高中毕业证号为12位，格式从左到右，包括毕业年份的后两位数字，县代码（F），学校代码，“高”字的拼音首字母G，最后是学生流水号。例如，泰中2010年的第一位毕业生毕业证号为10FG00100001。

初中毕业证书号为10位，同样包含毕业年份的后两位数字，县代码（F），学校代码，“初”字的拼音首字母C，以及学生流水号。例如，三中2010年的第一位毕业生毕业证号为10FC030001。小学毕业证书号也为10位，格式与初中相似，但学校代码前增加了一个“X”以区分小学毕业证。例如，实验小学2010年的第一位毕业生毕业证号为10FX030001。

学校代码对于学籍号和毕业证书号的编写至关重要。高中学校代码包括泰中001，二中002，三中003等，初中学校代码则包括三中03，四中04，五中05等。小学学校代码与对应的初中学校代码相对应，如实验小学与三中，实验二小与四中，澄江小学与五中等。