小学一年级招生面向符合教育主管部门入读条件的适龄儿童。

初中一年级要求学生品学兼优，具备良好的团队合作精神。学校欢迎具有艺术或体育特长的学生报名，并要求提供获奖证书。学校将组织专业和文化测试。

怀化市郡永实验学校创立于2017年，由长郡教育集团与湖南永通集团合作建设，是怀化市的重点教育项目。学校由湖南永通集团投资，长郡中学全面管理，是一所高品质、高标准、寄宿制、民办公助的十二年一贯制学校。

学校按照“一流硬件、一流环境、一流师资、一流学校”的标准建设，校园设计灵感来源于美国康奈尔大学和欧式建筑风格，成为城南地区的标志性建筑。学校占地面积160亩，建筑面积8.5万平方米，总投资达4亿元。

学校拥有一支强大的师资队伍，包括4名湖南省特级教师，6名高级教师，25名硕士学历教师，107名本科学历教师，以及17名来自双一流大学的毕业生和15名怀化市“高层次急需紧缺人才”引进的教师。