每年四月底或五月初，各大高校的招生信息开始浮出水面，招生办公室和教务处成为获取插班生报名资讯的主要途径。首要步骤是访问目标学校的官方网站，下载招生简章和报考等级表，填写完整后，将申请材料提交至招生办公室，获取宝贵的准考证，至此，报名流程正式开启。

插班生考试通常在六月中旬至七月上旬进行，分为初试和复试两个阶段。其中，复试尤为重要，包含专业测试和面试，占据了总成绩的40%。这不仅考验学生的学术能力，也对综合素质有较高要求。

复试结束后，表现优异的学生将很快收到录取通知书。紧接着，到了八月下旬，被录取的插班生将进入新的学习阶段。各高校会将录取名单上报给上海市教委，以便为学生办理转学手续，开启他们在新学校的学术生活。