（1）我们在调取档案的时候必去提取档案的地方提供我们调档函，一般情况下工作单位、人才交流中心、职介中心、由原录取学校招生办等具有人事代理机构给可以为我们出具的“人事调档商调函”，我们拿到调档函便可以进行接下来的调档。

（2）当我们拿到调档函后，如果要去提档只需要自己携带自己的身份证等各项证明，去存档的地方出具办理便可以将我们的档案从存档的地方提取出来。

（3）但是我们的调档函是具有一定的时效的，我们在进行调档的时候必须在调档函的期限内办理，一旦超过期限，这份调档函将失去作用，便无法办理各种调档手续。

档案提出也有一些需要明白的注意事项：

（1）如果我们将调出的档案想转入公司单位，那么我们就要将调单函上面写着自己的单位人事部进行接收，这样就会直接发往人事，随后我们去协助调档就可。

（2）如果将档案转入其他人才交流中心，直接出具调档函和个人材料，填写表格后便可以进行转出。

（3）调出的档案如果拿到了自己手上，我们必须尽快为我们的学籍档案找下家，进行去存档，并且严禁拆封，一旦拆封再去存档，对方将不会授予办理。转入转出，我在这里建议用机要或者邮递的方式进行，能不接手就不要接手。

（4）如果大家因为时间或者其他原因不能自提的，可以求助人才服务平台，不过得找靠谱、口碑好的平台进行代理。

学院学籍档案管理规定 ：

第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作，更好地为学院各项工作服务，结合我院情况，特制订本规定。

第二条学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的’各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。

第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档，交档案室永久保存。

第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

第五条学籍档案归学校所有，由学院综合档案室集中统一管理，并按规定提供利用。

第六条学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。

第七条毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人毕（结）业证证明办理。

第八条毕（结）业生委托他人利用其学籍档案，必须有毕（结）业生的书面委托证明，并附毕（结）业生的毕（结）业证证明。同时，代办者应出示本人的身份证。

第九条补办毕（结）业证明者，应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证，方可利用学籍档案。

第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下，院外单位需出具单位证明并说明用途，方可利用学籍档案。

第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。

法律依据：

《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》第四十七条 专门学校应当对接受专门教育的未成年人分级分类进行教育和矫治，有针对性地开展道德教育、法治教育、心理健康教育，并根据实际情况进行职业教育；对没有完成义务教育的未成年人，应当保证其继续接受义务教育。专门学校的未成年学生的学籍保留在原学校，符合毕业条件的，原学校应当颁发毕业证书。