自荐书应采用B5纸或尺寸更小的纸张，用激光打印机输出。页面布局简洁、合理，不宜过于繁杂，给阅读者留下良好的第一印象。

自荐书通常包含自荐信、个人简历、本专业介绍、学习成绩、各种奖励、证书、作品等的复印件。这些内容应当条理清晰，便于阅读者快速了解申请者的背景。

自荐信的格式与一般书信类似，包括称呼、正文、结尾和落款。开头需明确指出致信对象，如“尊敬的某单位人事部门领导：您好”，表达对单位的尊重和敬意。正文部分应重点介绍自己对该单位的兴趣以及期望能够加入的理由，同时简述自己的优势和特长。结尾部分可表达对未来工作的美好祝愿，并期待有机会进行面试。落款部分则应包括学校、通讯地址、姓名和日期。

自荐信的内容应当具体而有针对性。首先，简要介绍自己的基本信息，如姓名、性别、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等。其次，阐述自己为何对该单位感兴趣，可以从单位的发展前景、企业文化、所从事的工作等方面进行说明。再次，表达自己希望能够在该单位工作的愿望和态度。

为了撰写出成功的自荐信，需要注意以下几点：一是态度要诚恳，措辞要得当，避免过于夸张或虚伪；二是应着眼于现实情况，根据单位的具体需求来调整自己的表述；三是内容要真实可信，避免夸大事实或虚构经历；四是尽量展现个人特色，避免千篇一律，让阅读者能够感受到你的独特之处；五是语言简练明了，书写工整清晰，便于阅读者理解。