单位需要调档，档案在自己手中，确实是个让人头疼的问题。档案的重要性不言而喻，它是个人学习、工作、生活的记录，也关系到个人的合法权益。面对这种情况，我们应该如何妥善处理呢？

首先，意识到个人持有档案的风险。根据规定，个人无权持有本人或他人的人事档案。档案内容涉及到个人隐私，甚至可能包含机密信息。因此，我们应尽快将档案交给具备档案管理权限的机构，如学校、人才中心或原单位等。这样能有效避免档案保管过程中的安全风险。

如果档案尚未开封，我们应立即联系档案管理服务机构，如户籍地或工作单位所在地的人才中心，了解如何安全地转移档案。这些机构拥有专业的档案管理知识，能确保档案在转移过程中的完整性和真实性。

对于已经开封的档案，处理起来更为复杂。由于开封可能导致档案效力受损，单位在接收时可能会产生质疑。在这种情况下，我们需要找到具备档案管理权限的机构，如学校、人才中心等，寻求帮助。这些机构可以对档案进行重新审核和密封，并进行档案激活，确保单位能够顺利接收和调档。

档案激活的步骤和方式因档案类型和个人情况而异。例如，对于毕业生档案，可以尝试联系学校，通过学校名义公对公邮寄到人才中心。这既节省成本又能确保档案安全和真实。然而，在选择这种方式时，需要权衡利弊，确保操作风险可控。

档案激活后，便可按照单位要求进行调档。具体流程可能因单位而异，但通常包括申请调档函、携带相关证件到档案存放地办理调档手续，最后由人才中心或原单位将档案通过机要通道寄到单位。在整个过程中，要确保档案的完整性和真实性，避免任何差错。

除了以上处理步骤，还需注意调档过程中的注意事项。确保档案转出机构具备档案管理权限，避免交给无权限单位或个人。遵循档案转递规范，避免个人携带或私自拆封档案。及时跟踪档案动态，确保安全、及时送达单位。

总的来说，处理单位需要调档而档案在自己手中的问题，需要冷静理性，遵循规定流程，确保档案安全和真实。同时，寻求专业机构和人员的支持，共同解决这一难题。通过以上步骤，我们能顺利完成档案转移，为个人的权益提供有效保障。