大学学籍档案表是记录学生在校学习情况的重要文件，是档案馆永久保存和备查的关键资料。因此，学生应当使用碳素墨水或中性黑色笔，认真据实填写。填写时请注意以下几点：

在“照片”栏位中，需贴上一张一寸彩色或黑白照片，使用双面胶固定，通常两条即可。

“在校学籍变动情况”部分，第一学年对于文理大类招生的学生，院部填写“一年级工作部”，专业则根据招生专业填写，如理科为“机械设计制造及其自动化”，文科为“汉语言文学”。从第二学年开始，院部和专业应根据学生所在的学院及专业据实填写。对于1+3学分互认转为本科的学生，第一学年应按照专科时所在学院及专业填写，从第二学年开始则根据实际情况填写。

关于休学情况，如果学生休学，休学的学年需填写“休学”。复学及之后的院部、专业应按实际情况填写。

“家庭主要成员”一栏，通常填写学生父母的信息。

“主要社会关系”一栏，则填写学生父母的兄弟姐妹，即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的信息。

“备注”一栏通常由学校教务处根据实际情况填写，学生一般不需要填写。