当被大学录取，但查询不到专业时，可能是因为学校数据库服务器出现了问题。通常，录取专业信息应在录取通知书上明确标注，它不仅要有院校的公章，还需注明“具备高等学历教育招生资格”的官方声明。若通知书上没有这些信息，那么它可能是无效的，因为只有教育部批准的正规高校才有资格参与高考招生。

对于考生来说，确保被正规高校录取的一个重要步骤是查询教育部发布的具有普通高等学历教育招生资格的高校名单。如果收到的录取通知书上学校的名称不在名单内，那么这个通知书很可能是伪造的，应谨慎对待。

在档案投递过程中，如果省招办的档案处理完毕，但学校仍有招生名额未完成，院校可以申请补充档案，并查看报考学生的生源情况。如果生源不足，院校可以提出下调分数、调整招生方案或利用服从志愿的考生进行录取，这些步骤需要经过省招办的审核和调整后才能实施。

以上内容摘自百度百科的“录取通知书”条目，这些规定旨在确保录取过程的正规性和公正性。