简讯很多人都有使用过，比较方便会计。简讯也可以来发送会议通知。下面是我为你带来的，欢迎参阅。

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　　各部门负责人：

　　为了提高公司专案推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调专案资讯的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

　　会议召集人：xx总经理

　　会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式释出会议通知

　　会议地点：xx/xx电话会议

　　人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

　　会议主要内容：

　　1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、 汇报内容应包括：最新专案资讯、专案进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决专案进度中遇到的问题;

　　3、下一步的工作计划安排。

　　会议要求：

　　1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通讯息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;

　　2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

　　4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流

　　程，找出专案流程中的关键点、问题点、风险点;

　　5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;

　　6、 会议后，专案跟进要迅速，积极推进专案进展，坚决落实会议决定。

　　行政人事部

　　20xx年7月31日

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　　各成员院校:

　　为了推进xx专案的程序，根据xx部xx中心研究所的要求，某专业组计划在2018年8月8日召开一次启动交流会，请各成员校提前做好相关准备。

　　现将有关事项通知如下： 一、会议内容

　　1.教育部xx中心研究所所长xx博士报告;

　　2.关于“某专业绿色技能专案系统开发执行计划”的汇报;

　　3.成员单位交流讨论，专案进展情况汇报; 4. 总专案负责人、xx部xx技术xx中心研究所主任xx博士报告及点评。

　　二、参加人员

　　各成员院校专案负责人及团队成员***原则上1-3人***。

　　三、时间地点

　　1.时间：8月7日报到，8月8日开会。

　　2.会议报到地点：xx省xx市xx国际会议中心***xx溼地***。

　　3.接站地点：按回执统一安排接站。

　　四、资料准备工作

　　各成员院校务必在8月2日之前将本校xx专业xx技能开发现状分析、与xx技能开发相关的现有专业设定及课程分析报告、初步调研结果等内容以电子版形式发到专案组联络人***。调研工具可参考预通知附件。

　　五、有关事项

　　1.费用：会议免收会议费。往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿，单间xx元/天。

　　2.报名方式：请各成员院校将会议回执***见附件***于2018年8月2日前以***的方式报至xx专案组联络人。

　　专案组联络人：xx xx xx

　　电话：xxxxxxxxx、xxxxxxxx、xxxxx、

　　***：[email protected]

　　xxxxxx学院

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　　××××***主送单位***：

　　定于×月×日×时，由×××主持，在××××***地点***召开××××××会议。会议主要内容***议题***是××××××，请××××××参加。

　　请于×月×日前将参会人员名单***车号***报××××***凭会议通知进大门***。

　　联络人：×××

　　电 话：××××、××××***传真***

　　***印章***

　　××××年×月×日