如何审核各类发票

职业培训 培训职业 2024-12-18
审核发票是一项细致的工作,确保每一笔报销的真实性和准确性至关重要。首先,要检查发票的票面,确认无涂改痕迹,防止报销不实费用。其次,需审核发票出具单位名称是否与本单位有经济业务关系,发票名称与经济内容是否相符,以及发票内容是否符合售货单位的经营范围。再者,发

审核发票是一项细致的工作,确保每一笔报销的真实性和准确性至关重要。首先,要检查发票的票面,确认无涂改痕迹,防止报销不实费用。其次,需审核发票出具单位名称是否与本单位有经济业务关系,发票名称与经济内容是否相符,以及发票内容是否符合售货单位的经营范围。再者,发票抬头必须是本单位,防止他人报销。数字方面,要确保数字乘以单价等于总金额,大小写金额一致,并且小写金额前有“¥”字样,大写金额前顶格。如果有任何差错,必须查明原因。发票所开物品价格应与以往所购同种物品价格相近,相差过大需查明原因。发票编号需无连号现象,防止他人报销。开具时间方面,需确保同一经济内容、同一金额的发票不在相近时间内出现,以防止重复报销。发票印章需齐全,包括税务部门监制章、售货单位的财务专用章以及经手人签章,才能报销。备注栏若有“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样,需特别注意。发票背面应有复写的印痕,若无则需特别关注。发票印制日期需符合规定,避免使用作废发票重新使用的情况。最后,审核发票的报销手续,确保经手人、验收人、批准人签字齐全,必要时补齐手续。此外,在审核过程中还需注意一些不能通过票面反映的问题,例如采购物资是否舍近求远、购买的办公用品是否为非办公用品,如有疑问需问清缘由,防止被少数人钻空子。

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