1.通常情况下，档案外侧贴着标有请勿撕毁的封条，这就意味着，档案是不能打开的，要保证档案的密封性。如果密封条被撕开，大家不要慌张，第一时间要找到一份新的档案袋将里面的原档案袋里的材料转移进去，毕竟文件丢失之后，再次办理就会更耗费时间了。

2.装好之后，带着自己的毕业证以及身份证，找到学校的档案管理人员并解释事情的经过，解释这是自己的无心之失，或者发生了意外事件，由档案管理员开具证明文件。

3.拿到证明文件之后，档案管理人员会告诉大家接下来的操作，大家放平心态，依照他们的指示完成操作就可以，一切步骤都结束之后，档案管理人员会把大家的档案重新贴上密封条并盖具公章。

4.与学校的老师取得联系，拜托他们用学校的邮箱或地址把档案邮寄或发送到大家准备要存放档案的人才中心或者用人单位。

大家要注意，自己的档案是不能自己保管的，一定要及时联系到学校或者用人单位或者人才中心，将自己的档案存放在对应的地方。