在会计处理中，企业通常将会计科目划分为表内科目和表外科目，分别应用于不同的会计流程。表内科目如资产、负债、权益、损益和成本，它们在资产负债表中有所体现，参与到试算平衡的计算中。而表外科目则不参与这一过程，包括初始数据在内，它们的余额不会影响科目的试算平衡。

要启用表外科目，需在“维护—账套选项—高级配置”的“账簿报表”窗口中选择“使用表外科目”，随后在“维护—会计科目”窗口中，表外科目类别会显示出来。用户可以在此进行表外科目的增删改操作，区别于表内科目，表外科目的“科目类别”会被标记为“表外”。

表外科目的使用方式与表内科目基本一致，可以设置余额方向，支持多项目核算、币别核算以及往来业务和数量金额辅助核算等。在录入凭证时，表外科目允许科目预警，并可以保存为模式凭证。若表外科目设置为外币核算，会自动进行换算。但需注意，同一记账凭证不能同时包含表内和表外科目，否则将无法保存，系统会提示不能混合使用。

为了清晰区分表内外凭证，建议使用特殊的凭证字标识表外科目凭证。尽管表外科目不参与试算平衡表的计算，但在账簿和报表生成时，它们与其他科目一并输出。在自定义报表中，可以通过取数公式提取和处理表外科目的数据，便于编辑和上报。

最后，值得注意的是，在过账、结账、反过账、反结账以及年结等会计操作中，表外科目被视为与表内科目同等对待，遵循同样的处理流程。

扩展资料

账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，就是一个独立的数据库。