商贸企业的做账流程以及大概分录

职业培训 培训职业 2024-12-18
商贸企业在进行采购商品时,会计处理通常为:借记“库存商品”账户,贷记“银行存款”、“应付账款”或“票据”账户。而当企业销售商品后,会计分录则会变为:借记“银行存款”或“应收帐款”、“应收票据”账户,贷记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税(销项税额)

商贸企业在进行采购商品时,会计处理通常为:借记“库存商品”账户,贷记“银行存款”、“应付账款”或“票据”账户。而当企业销售商品后,会计分录则会变为:借记“银行存款”或“应收帐款”、“应收票据”账户,贷记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税(销项税额)”账户。

具体来说,商贸企业首先需要通过采购环节获得商品,这时的会计分录为:借:库存商品贷:银行存款应付账款票据。这一环节涉及到了商品的入库成本,以及相应的资金流动情况。接下来,当企业将这些商品销售给客户后,便会产生销售收入,同时也要按照税法规定,计算并缴纳增值税。因此,销售环节的会计分录则为:借:银行存款应收帐款应收票据贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)。这一步骤不仅反映了销售收入,还体现了企业应承担的增值税税款。

此外,商贸企业在日常经营中还需定期对库存商品进行盘点,以确保账实相符。盘点时,如果发现商品存在盘盈或盘亏情况,需要进行相应的账务处理。若商品盘盈,即实际库存比账面多,应按照实际成本借记“库存商品”,贷记“待处理财产损溢”;若商品盘亏,即实际库存比账面少,则应按照实际成本借记“待处理财产损溢”,贷记“库存商品”,同时,还需根据具体原因调整相关成本费用或营业外支出。

值得注意的是,商贸企业在做账时,必须严格遵循会计准则和税法规定,确保账务处理的准确性和合法性。同时,企业还应定期进行财务审计,以保证财务报告的真实性和完整性。

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