资料员与材料员在工程项目中的职责各有侧重，两者的主要区别如下：

首先，职责范围不同。资料员负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。例如，当收到工程图纸后，资料员需要进行登记，并按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。资料员还需收存全部工程项目图纸，确保每一项目至少有两套正式图纸，其中一套需有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等进行分类管理。

相比之下，材料员则主要负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，确保数量准确。材料员还需对所进场的各种材料的产品合格证、质检报告进行收集，并负责材料的保管工作。此外，材料员还需对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便制定下一步的材料计划。

其次，任职条件不同。资料员需具备中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业及一年以上相关工作经验，持有档案管理员或者建筑资料员上岗证者优先。而材料员则需要中专或以上学历，具有2年以上相关工作经验，熟悉各种材料的特性、规格、产地、品名、质量和价格。

此外，工作内容不同。材料员需要熟悉施工工艺编制材料计划，按计划组织材料进场。对进场材料质量负责，做好跟踪服务工作，掌握材料的使用情况。同时，材料员还需要对进入现场的材料进行分门别类堆放，根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型（质）措施。而资料员则需要对须复检的材料及时送检，并与进场材料相对应。对现场材料损耗情况及时统计上报，确保零库存，并对积压材料进行合理应用。

最后，关于是否需要证件上岗，材料员需参加材料员职业考试才能上岗执业，必须持证上岗。而资料员则无需持证上岗。