单位内部发文通常由办公室负责。

正规机构如机关事业单位、国企等在执行工作过程中，会发布正式文件，如人事任免通知、各种实施方案以及规章制度等。这类文件常采用带有文号的红头文形式，由办公室在领导审核后，在单位内部特定范围内进行发布。

办公室作为单位的中枢部门，其职责包括文件管理、信息传递与执行监督。在文件撰写阶段，办公室内的文秘人员将根据领导指示，结合工作需求，精心制定文件内容。文件内容需严谨准确，涵盖执行流程、责任人分配以及预期目标等关键信息。

在文件审核环节，办公室负责将初稿提交给相关领导进行审阅。领导会从文件的准确性、逻辑性和适用性等方面进行把关，确保文件符合单位政策与法律法规。在领导确认无误后，办公室将文件正式发布。

发布文件时，办公室会根据文件性质与重要性，选择适宜的发布方式。例如，对于重要政策性文件，办公室可能选择召开会议进行宣读，并要求各部门负责人在会议记录上签字确认，确保文件传达无误。而对于常规工作通知，办公室则可能通过内部通讯系统或公告栏进行公开发布。

在文件执行阶段，办公室将起到协调与监督的作用。通过定期收集反馈信息，办公室可以评估文件执行情况，并根据实际执行效果对文件进行调整与优化。同时，办公室还负责跟踪执行进度，确保各项任务按时完成。

综上所述，单位内部发文主要由办公室负责，其过程包括文件撰写、审核、发布与执行监督等环节。办公室在这一过程中扮演着关键角色，确保文件的准确传递与高效执行，为单位工作顺利进行提供有力支撑。