开具销项负数专用发票并非随意之举，必须依据相关流程和要求进行。通常情况下，只有当购货方税务机关出具《销货退回及折让证明单》后，才能合法开具销项负数发票。

销项负数发票在账务处理中可以冲减正常的销售额，这使得它成为一种重要的税务工具。在实际操作中，如果遇到退货或部分退货、折让等情况，需要购货方纳税人向其主管税务机关提出申请，并经审核后，购货方的税务机关才会出具《销货退回及折让证明单》。

《销货退回及折让证明单》是开具销项负数发票的必要依据。这份证明单详细记录了退货或折让的具体情况，包括商品名称、数量、金额等关键信息，确保信息的准确性和透明度。购货方收到证明单后，可以据此向其主管税务机关申请开具销项负数发票。

需要注意的是，开具销项负数发票的过程需要严格按照相关法律法规进行，确保整个流程合法合规。税务机关在审核过程中会严格把关，以防止任何可能的税务违规行为。因此，企业在处理销项负数发票时，应确保所有手续齐全，并遵循相关规定。

此外，企业还需要定期与税务机关保持沟通，确保及时了解最新的政策动态和要求。这有助于企业在遇到类似问题时，能够迅速采取正确的应对措施，避免因流程不当而导致的税务风险。

总之，开具销项负数发票是一项复杂但必要的税务操作，企业在执行过程中务必遵循相关规定，确保流程的合法性和规范性。