填写步骤如下：1、启用时的要求：启用新账时应将上一年度的期初余额转记到新账的第一页第一行，并在摘要栏内注明“明初余额”。

2、使用工具的要求：记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔书写。

3、书写规范的要求：登记总分类账时，书写的文字及数字必须规整，书写数字时，数字只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要时更正。

4、登记账簿时的要求：账页使用中不许跳行、跳页、出现空行或空页应画对角线予以注销，并加盖“作废”戳记。

5、结账时的填制要求：对已登记完整的业务，应在会计记账凭证画“√”表示过账；总分类账账簿上所有的内容必须填制完整。