如果是手持手机等电子设备，建议下载一些辅助管理的APP，可以是笔记类的，也可以是日志类的，不需要太花俏，能够记录任务并能够控制任务状态就足够了。印象、有道笔记、worktile、格志此类APP什么的都可以。

如果在零碎时间没有手持设备，则建议准备一个小笔记本和笔，当然也可以不用本子直接用白纸，最重要的是这些物品能够随身携带，能够随时拿出来翻看。

当拥有了基本的材料之后，就是罗列清楚自己的“任务”了。

第一步：罗列；手持设备的话，可以在坐公交或地铁的时候，将今天的工作任务以及一些生活、工作上的杂事罗列清楚。

第二步：归类；罗列了不少任务，不同的任务有着不同的“归属”，将任务分为工作、生活等分类，便于管理与维护（电子版的话可以直接拖动，纸质版的话，画个符号就好了）

第三步：确定推进顺序；根据任务的着急程度与重要程度排序，把需要先做的事情放在前面。

第四步：预估事情时间；针对每件事情预估一个时间，之后对于30分钟以上的事情，最好使用大块时间来完成，而30分钟以下的事情，就可以在空闲时（零碎时间）来进行处理了；

第五步：按照计划推进并勾掉做完的事情；每完成一个任务，就将这个任务勾掉，另外，也记录下自己真实的任务完成时间，与计划时间做对比，如此多次操作之后，自身的时间管理能力会得到大大加强。