专题概要编制规范

1主题内容与适用范围

1.1专题概要是以文字叙述的形式，简要地记述和反映某一方面的工作、生产或其它社会现象、自然现象的产生、发展变化情况的参考资料。专题概要是专题资料的一种，它与专题介绍不同，是根据档案材料编制的，如：利用档案编制的工程简介，土地草场纠纷概要等。

1.2本编制规定适用于各级各类档案馆和机关、团体、企事业单位的档案机构（以下统称档案馆（室））。

2会议简介编制方法

2.1会议简介编制以会议基本情况（也称会议简介）为基础，是利用会议文件简要叙述会议全过程，反映出每一次会议基本情况的参考资料，是专题概要常用形式之一。

2.2会议简介的内容主要包括会议的届次、召开的时间、地点、主持人、参加人（代表分配名额和列席范围），会议议程和开法、讨论与决议事项，以及选举结果等。

2.3编制按时间或届次的先后，将每次会议的内容，议题，决议事项等依次编排列述。即可一年一编，也可随时积累，逐渐形成。