要组织好公文的语言，要理解下面五点：

1、准确。即语言表达要符合客观实际，对问题的分析有理有据，符合逻辑，在遣词造句方面也要恰当贴切，符合语法规范。

2、简洁。语言表达上要认真推敲，反复修改，要达到“句中无余字，篇内无赘语”的境界。注重使用论断性语言、综合性语言和群众性语言，确保其简洁性。此外，还应适当运用一些简称（缩略语），也可使公文语言表达趋向简洁。

3、庄重。公文要用叙述性、陈述性语言，忌用描绘性、抒情性语言；要用规范的书面语言，忌用方言土语。

4、朴实。力求朴实无华，要直陈其事，不要含蓄隐讳。

5、生动。公文语言虽然讲究朴实无华，但也不要失之平淡，要尽可能运用一些形象化的词语，借用一些现代汉语的修辞手法，如排比、层递、比喻等。