在准备开设口腔诊所时，首先需要确定公司的类型、名称、注册资本以及股东和各自的出资比例。之后，可以前往当地工商局或通过线上平台提交名称预先核准申请。名称通过后，接下来要确认公司的注册地址、高级管理人员的信息和经营范围，并在线上进行预申请。一旦在线预审通过，应按照预约的时间前往工商局提交正式的申请材料。

提交的申请材料需包括但不限于：公司的设立登记申请书、股东会决议、公司章程、法定代表人身份证明、授权委托书等。所有提交的文件均需确保真实有效。在提交所有必要文件并完成预审后，将得到准予设立登记的通知。随后，携带该通知书和经办人的身份证原件，到工商局领取营业执照的正本和副本。

领取执照后，还应尽快完成税务登记。根据当地税务机关的要求，填写相关的税务登记表，提交公司相关信息，以便日后办理税务申报和缴纳相关税款。此外，还需确保公司符合当地的卫生和安全标准，必要时还需向相关部门申请相应的许可证。

在获取了营业执照之后，还需确保诊所的运营符合当地卫生部门的规定。这可能包括申请医疗执业许可证，以及确保所有医疗设备和用品符合卫生标准。此外，还应确保诊所的运营符合劳动法规定，为员工提供必要的劳动保障。

完成所有必要的手续后，口腔诊所就可以正式开业了。但需要注意的是，这些步骤可能会因地区不同而有所差异，具体操作流程还需参照当地工商行政管理局和卫生部门的相关规定。